Proculture: výzkumné, informační a vzdělávací centrum pro umění a kulturu
Výběrové řízení na produkci open air festivalu k Evropskému týdnu regionů a měst
Zastoupení Evropské komise v ČR vyhlašuje výběrové řízení na Produkci open-air festivalu k Evropskému týdnu regionů a měst, který se uskuteční v Plzni dne 1.10. 2010 u příležitosti Evropského týdne regionů a měst. Eurofestival by měl zahrnovat hudební produkci, talk show s politiky a/nebo zástupci institucí, prezentace lokálních pokrmů a nápojů a informační pulty institucí a orgánů EU. Festival by měl odrážet tématické priority, kterými jsou regionální rozvoj v kontextu soudržnosti a konkurenceschopnosti a dále ekonomická obnova, udržitelný růst a zaměstnanost. Nabídková cena maximálně 25.000 Euro. Uzávěrka pro podávání nabídek 23. srpna 2010.
Zastoupení Evropské komise v České republice ve spolupráci s Úřadem vlády České republiky a úřadem Regionální rady Regionu soudržnosti Jihozápad, budou pořádat veřejnou kulturní a informační open air akci (Eurofestival), která se uskuteční v Plzni dne 1.10. 2010 při příležitosti Evropského týdne regionů a měst.
"Eurofestival" by měl zahrnovat hudební produkci, talk show s politiky a/nebo zástupci institucí, prezentace lokálních pokrmů a nápojů a informační pulty institucí a orgánů EU, tj. Zastoupení Evropské komise v České republice, vládních informačních středisek – Eurocenter, Regionální rady Regionu soudržnosti Jihozápad, informačních středisek Evropské komise Europe Direct, Informační kanceláře Evropského parlamentu a zapojených subjektů občanské společnosti. Festival by měl odrážet tématické priority, kterými jsou regionální rozvoj v kontextu soudržnosti a konkurenceschopnosti a dále ekonomická obnova, udržitelný růst a zaměstnanost.
Hudební program festivalu by měl zahrnovat známé umělce z národní a regionální scény. Akce bude prezentována s vizuální identitou EU, logem Zastoupení Evropské komise a logy partnerských subjektů. Hlavním cílem festivalu je zvýšit zájem občanů o otázky spojené s Evropskou unií, jejími institucemi, funkcí, nástroji a politikami, zvláště s ohledem na výše uvedené priority.
Specifikace programu: celodenní program složený z vystoupení známých kapel a osobností regionálního, národního i mezinárodního významu z oblasti kulturní, politické a institucionální (zajištění ve spolupráci se Zastoupením Evropské komise). V odpoledních hodinách bude program orientován především na rodiny a děti, večerní pak na široké spektrum publika.
Úspěšná nabídka musí obsahovat logistické řešení a produkci festivalu, návrh programu a produkci a koordinace propagačních aktivit, včetně zajištění mediálního prostoru.
Charakteristika programu
- Regionální část (v koordinaci s místními partnery)
– Vystoupení jednotlivých regionálních umělců, souborů, hostů
– Prezentace dalších lokálních produktů a tradic.
– Prezentace lokálních NGO´s a místních samospráv
– Prezentace Regionální rady Jihozápad a projektů podpořených v rámci ROP
- Evropská část (v koordinaci se zadavateli)
- Talk show s politiky a/nebo zástupci institucí EU
- Prezentace institucí a orgánů (Zastoupení Evropské komise, informačních středisek Evropské komise – Europe Direct, Eurocenter, Informační kanceláře Evropského parlamentu a informačních sítí Evropské komise)
– Eurofestival (nejen)dětem
– Hudebně zábavné odpoledne pro děti
– Zapojení diváků
- Večerní vystoupení významných kapel národní či mezinárodní scény.
Dodavatel je zodpovědný za produkci akce. Ta zahrnuje:
• Logistiku, tj..
o Zajištění místa konání, včetně záboru veřejného prostranství
o Zajištění, stavbu a odklizení všeho potřebného technického vybavení
o Zajištění informačního a prezentačního zázemí stanu/stánků včetně vybavení (lavice, stoly) Eurocentra a dalších zaintersovaných subjektů z řad místních samospráv a NGO´s
o Zajištění prostoru, kotvení a napojení na elektrickou energii pro informační stan Zastoupení Evropské komise o rozměrech 10x10 m
o Zajištění viditelnosti všech participujících Evropských institucí, národních, regionálních a místních úřadů a dalších aktérů (loga)
o Zajištění odpovídajících bezpečnostních opatření včetně zajištění bezpečnosti v den konání festivalu (ve spolupráci se soukromou bezpečnostní agenturou a městskou policií) a zajištění bezpečnostní agentury v nočních hodinách k zajištění pódia a stanů proti krádeži či poškození
o Umístění vizuálních symbolů města, Zastoupení Evropské komise v České republice a případně dalších partnerů na všech informačních a propagačních materiálech.
o Čtyři hostesky
o Zajištění osoby, která se bude v místě konání pohybovat v kostýmu maskota EU (plyšová hvězda)
o Zajištění mobilních toalet v odpovídajícím počtu dle předpokládané návštěvy Eurofestivalu
o Zajištění velkoplošné LED obrazovky pro promítání klipů a případně záběrů z místa konání
• Koncept a program
o Předložení konceptu a návrhů programu
o Navržení a smluvní zajištění umělců a moderátorů, včetně jejich potvrzení o účasti na akci
o Finalizace programu ve spolupráci se Zastoupením Evropské komise a případně dalšími zapojenými subjekty
o Technická asistence při organizaci prezentací a návštěvě vystupujících
o Ubytování a stravování pro vystupující umělce
o Organizace vystoupení
o Zajištění kontaktu se všemi zainteresovanými subjekty (Zastoupením Evropské komise, středisky Europe Direct a Eurocentry, Informační kanceláří Evropského parlamentu, lokálními partnery z řad NGO´s, informačními sítěmi Evropské komise, regionálními a lokálními samosprávami a se zprostředkovateli služeb z návrhu vyplývajících.
• Propagace
o Návrh mediálního plánu, včetně harmonogramu propagačních aktivit, který bude součástí nabídky
o Propagace akce vhodnými prostředky, tj. v tištěných médiích, na internetu, prostřednictvím sociálních sítí, spoty v rádiu, tisk plakátů a letáků k akci a jejich distribuce
o Koordinace propagačních aktivit ve spolupráci s mediálními partnery a inzertním prostorem zajišťovaným Úřadem vlády.
o Zajištění propagace v místě konání formou plakátů ve spolupráci s krajským úřadem a magistrátem
Související dokumenty:
Právní subjekt - fyzická osoba
(16.08.2010) ZDROJ: Zastoupení Evropské komise v ČR
S podporou Nadace OSF Praha
a Ministerstva kultury
© 2003-2024 vydává ProCulture o.s.
ISSN 1214-8369
© 2024 Webhosting SmartWEB.CZ |
Optimalizace stránek e4you s.r.o.