SROP - rady pro žadatele

DESET RAD PRO ŽADATELE O PODPORU V RÁMCI PROGRAMU SROP
....aneb jak dobře připravit a neohrozit svůj projekt

1. Udělejte si jasnou představu jaký projekt chcete realizovat a srovnejte si projektový záměr. Základem je získat pro svůj záměr širokou podporu ve svém okolí a využít jejich pomoci při formulaci a rozpracování záměru.

2. Vyjasněte si, jakým způsobem chcete projekt realizovat, za použití jakých prostředků a s jakými partnery. Ve vlastním zájmu si pečlivě přečtěte Příručku pro žadatele (ke stažení z internetových stránek www.strukturalni-fondy.cz), kde najdete všechny podmínky programu.

3. Po seznámení s nároky a požadavky programu kladených na žadatele při zpracování projektu zvažte časové a odborné možnosti sebe a svého týmu. Podmínky programu SROP jsou nastaveny tak, žádost se všemi povinnými přílohami byl žadatel schopen zpracovat svépomocí a podle dostupné detailní metodiky, kterou vydává vyhlašovatel programu. Více než jinde platí, že nejlépe projekt napíše žadatel, protože mu nejvíce věří a zná všechny okolnosti.

4. Kontaktujte Sekretariát regionální rady nebo regionální pracoviště Řídícího orgánu SROP a domluvte si konzultaci svého projektu. Zejména jeho přijatelnost pro program, způsob zpracování, časový harmonogram prací na projektu, jednotlivé povinné přílohy a klíčové aspekty podání žádosti. Touto činností nás nikterak neobtěžujete (jsme Vám k dispozici 5 dnů v týdnu po celou pracovní dobu), je zdarma a naopak je v zájmu nás všech o projektu vědět a mít už od počátku a mít v jeho nastavení jasno. Nevěřte žádným „vykladačům programu SROP“. Je jich velice mnoho a jediné kvalitní, správné a aktuální informace Vám mohou zaručit jenom lidé na oficiálních informačních místech SROP, tj. na tzv. Sekretariátech Regionálních rad (S-RR), regionálních kancelářích Řídícího orgánu SROP (ŘO SROP) a agentuře CzechInvest. Konzultacemi projektu s námi se můžete nejen vyhnout případným problémům v budoucnosti, ale dokonce i ušetřit při vhodném nastavení parametrů projektu a vyvarování se chyb. Klíčovým zdrojem informací je pro Vás rovněž oficiální adresa programu SROP na www.strukturalni-fondy.cz .

5. V případě, kdy se rozhodnete nechat si zpracovat některou z příloh projektu externím komerčním zpracovatelem, doporučujeme si zjistit nabídky více zpracovatelů. Jejich nabídky je vhodné si ověřit na základě referencí okolí, co kdy komu za podklady zpracovávali a jak byli žadatelé s jejich práci a přístupem spokojeni. Nelitujte telefonátů žadatelům, kterým zpracovatel už projekty v minulosti zpracovával.

6. Na základě zjištěných skutečností se rozhodněte, kdo bude Vašim zpracovatelem projektu. Zda vy sami či externí poradenská firma, která a za jakých podmínek. Ne vždy honosné vystupování, vysoká cena, „dobrá adresa“ a odvolávka na konexe je to pravé! Neexistuje něco jako „oficiální, certifikovaní zpracovatelé projektů“. Projekty může zpracovávat kdokoliv.

7. Při uzavírání smlouvy se zpracovatelem dbejte na kvalitní a na všechny eventuality myslící smlouvu. Nezapomeňte, že vy jste zákazníkem a nenechte se vmanipulovat do jednostranně nevýhodných podmínek. Trh se zpracováním projektů je dosud velice mladý a nevyzrálý. Zpracovatelů existuje mnoho a jejich kvalita práce a přístupu k žadatelům pokrývá celé myslitelné spektrum od super špičkových zpracovatelů až po slibující „zlatokopy“. Především je dobré myslet na podmínky odstoupení od smlouvy, sankce za prodlení při zpracování a kvalitativní doložku (když zpracovatel napíše projekt tak, že nebude pro nás přijatelný a vy jej nebudete moci do programu podat). Nechte si už dopředu pokud možno co nejprecizněji vyčíslit náklady na zpracování projektu a podmínky jejich proplacení.

8. Během zpracování projektu sledujte aktuální informace o podmínkách programu a neustále kontrolujte zpracovatele, jeho práci a její kvalitu. Nechávejte si předkládat průběžné výsledky zpracování projektu a v případě jakýchkoliv pochybností konzultujte problém se svým regionálním pracovištěm ŘO SROP nebo na S-RR. Jinak může nastat situace, kdy až při předkládání projektu zjistíte, že je v něm psáno něco úplně jiného, než jste chtěli a nebo že se jedná o bohapustou omáčku.

9. Správně si rozvrhněte etapy projektu (věcně i časově) a s dostatečným předstihem si zajistěte věrohodné financování projektu. Není nic smutnější, než když připravujete svůj projekt a pak celý zkrachuje na bankovním úvěru, který Vám bude přiznán pozdě, nebo ne v požadované výši.

10. Dodržujte formální úpravu projektu. Nevyžadujeme pevné desky a zlatou ořízku, ale rovněž volně naskládaný balík listů papíru, který se snadno zpřehází a špatně se v něm hledají informace velice zpomaluje a komplikuje práci. Rovněž nezapomeňte na všechny povinné přílohy k projektu, tak jak jsou vypsány v Příručce pro žadatele.

A 11. rada na závěr – konzultujte, konzultujte, konzultujte. Jen tak předejdete zklamání v podobě připraveného projekt, který nelze do programu předložit, protože je v rozporu s některou z podmínek nebo nenaplňuje cíle programu. Navíc – úředníci v programu SROP jsou Vaši přátelé a jejich snahou je pomoci Vám s projektem tak, aby bez problému prošel systémem a mohl se realizovat. Ani náhodou není našim cílem Vám klást obstrukce, hledat za každou cenu chyby a zpochybňovat Váš projekt.

Držíme Vám palce při zpracování Vašeho projektu a těšíme se na viděnou při konzultacích.